Firma electrónica y NOM-151: cómo organizar la evidencia de un contrato
Conoce cómo preparar un contrato para firma electrónica, dar seguimiento a firmantes y revisar la conservación de la evidencia y sus constancias.
r.Equipo Retalio·2 min de lectura
Una firma electrónica forma parte de un proceso más amplio: preparar el documento correcto, identificar a quienes participan y conservar la evidencia necesaria para consultar lo ocurrido después.
Retalio presenta un flujo para organizar firmantes, seguir el estado de un PDF y consultar la documentación resultante. La firma, la verificación de identidad y las constancias corresponden al proveedor y al servicio contratados.
RETALIO REOS / Firma electrónica
EN ACCIÓN
RETALIO FIRMA · NOM-151
El siguiente paso es firmar.
Prepara el PDF, organiza a los firmantes y sigue el avance. El documento firmado y su evidencia permanecen conectados al contrato.
01
Prepara el documento
Define recuadros y orden de firma para cada persona.
02
Verifica y firma
Solicita verificación de identidad cuando corresponda.
Arrendador y arrendatario acuerdan las condiciones descritas en este documento.
Recuadro de firmaArrendatario · María López
Seguimiento de firma
ML
María LópezFirma pendiente
◷
CR
Carlos RuizFirma pendiente
◷
✓
Verificación de identidadCuando se solicita en el flujo de firma
◎NOM-151Constancia de conservación
◎
Firma integrada: WeeTrust o Doc2Sign Retalio reúne el proceso y su seguimiento en tu app. El proveedor elegido realiza la firma, la verificación de identidad y la emisión de constancias, según el servicio contratado.
Explora la demostración de Retalio Firma electrónica. Los datos y escenarios son ilustrativos.
01
Prepara el documento y a los firmantes
Revisa que el PDF sea la versión aprobada, identifica a las personas que deben firmar y define el orden y los lugares de firma cuando el flujo lo requiera. Aclara quién será responsable de dar seguimiento a solicitudes pendientes.
Antes de iniciar, acuerda con tu equipo jurídico los requisitos de identidad, representación y forma que correspondan al tipo de contrato y a las partes involucradas.
02
Entiende el papel de la NOM-151
La NOM-151-SCFI-2016 establece requisitos relativos a la conservación de mensajes de datos y a la digitalización de documentos. Una constancia de conservación y una firma electrónica cumplen funciones relacionadas pero diferentes: conviene entender qué evidencia produce cada servicio.
No todos los contratos o procesos se evalúan de la misma manera. Consulta la norma, las condiciones del prestador y a un profesional jurídico para determinar qué requisitos corresponden a tu caso; una constancia por sí sola no resuelve todas las preguntas sobre un contrato.
03
Conserva el expediente completo
Cuando el proceso termine, revisa qué archivos y constancias entregó el proveedor, cómo se verifican y dónde estarán disponibles para consulta. Conserva la versión firmada junto con el contrato y su contexto.
Retalio muestra el seguimiento dentro de la oportunidad; las funciones específicas de firma, identidad y conservación dependen del proveedor elegido y de lo contratado.